當“畢業季”遇上了“疫情期”，作為大四的你，是否為如何開展畢業設計、如何順利畢業、如何順利就業等問題擔心？來看看計算機學院是如何做的吧！
一、自研畢業設計指導系統，流程全覆蓋
“疫情”期間無法返校，學生畢業設計工作如何開展？計算機學院自主研發的畢業設計指導系統——輕教系統（可遠程訪問，以下簡稱系統），由學院于金峰老師帶領團隊成員于2016年開始研發，2017年投入使用。系統在功能上實現了畢業設計各階段任務的全覆蓋，為學生、教師、團隊負責人以及學院管理員從前期志願填報、導師選擇、立題、下任務書、開題報告、情況記錄等畢業設計過程的管理、以及專家組評審、到最後的畢業答辯等工作提供全方位的幫助。
本科生畢業設計線上流程圖
寫情況記錄？可以；
下載立題論證書/任務書？可以；
教師在線評閱？可以；
教師布置任務？可以；
校外訪問？可以；
學生提交畢業設計情況記錄（周記）
系統按照學校畢業設計工作管理規範，将14周畢設工作分為四個階段：立選題階段，開題階段，中期及論文撰寫階段，答辯階段。每個階段按照具體的工作分為不同的模塊，如畢業設計中期檢查模塊，學院發布中期檢查時間區間，各畢設團隊進行分組并在系統中設置好本組中期檢查時間地點，系統根據教師分組情況将學生自動分配，學生可在系統中上傳中期答辯PPT，中期答辯小組組長可在系統中查看本組學生的立題論證書、任務書、中期檢查PPT等材料，能夠及時全面的了解學生畢設情況，更好的進行中期檢查工作。經過兩年的運行，系統不斷完善，保證畢設管理工作線上線下等效的同時，具有過程管理有迹可循，文檔資料完整齊備，數據統計準确高效，線上審閱方便快捷，質量監督全面精準等優勢。
二、三級管理體制提供保障，線上指導永不缺席
疫情發生以來，學院啟動了本科生畢業設計應急措施，指導教師與學生建立在線指導關系，落實疫情期間的畢設工作，保障畢業設計工作進度不延遲、質量不降低。學院建立了“學院-畢設指導團隊-指導教師”的三級管理體制，在進度推進和質量把關方面三方齊抓共管，保障畢設工作順利進行；
學院組織畢業設計指導老師于開學前兩天完成覆蓋全院共462名學生畢業設計指導工作視頻會議，對畢業設計工作提出了要求：
1、對學生進行積極的心理疏導，鼓勵學生傳承“軍工精神”，“疫情”期間對自己的要求不放松；
2、要求學生每兩周在畢業設計指導系統——輕教系統按要求提交情況記錄，如不按時間提交，第一次提醒，第二次警告，第三次計入畢業設計最終成績；
3、要求指導教師與所指導學生建立線上聯絡（微信群、QQ群等），每周至少進行一次線上見面會，進行進度檢查及指導，并上報見面會時間，指導結束後提交會議紀要及指導會議截圖；
畢業設計指導紀要
畢業設計指導會議截圖
4、學院建立了畢業設計工作監督小組，按照導師上報的見面時間，監督小組随時進入會議監督教師指導情況，切實保障畢業設計工作順利進行；
三、各種渠道接收反饋信息，及時開展畢業設計提醒工作
學院每2周對學生進行一次問卷調查，調查内容包括畢業設計進展情況、教師指導情況、目前存在的困難等内容，及時了解學生畢設進展情況及動态。
畢業設計指導滿意度調研
畢業設計完成進度調研
對于湖北籍學生，考慮其心理壓力及返校時間的不确定性，學院予以重點關注，單獨建立湖北籍學生和指導教師群，學院組織召開視頻會議，想學生之所想、急學生之所急，切實解決學生最急迫、最緊要的問題，保證每一位學生順利完成畢業設計。對湖北籍學生專門設計調查問卷，并形成問卷結果報告，報送指導教師，進行特别關注。
湖北籍學生畢業設計指導群
湖北籍學生畢業設計調查報告報送指導教師
畢業設計工作監督小組成員每周進行一次在線檢查，對學生提交周記情況，畢業設計指導情況進行監督檢查，學生畢業設計完成進度進行檢查，對進度較慢、質量不高的畢業設計予以提醒及重點關注。
對于“疫情”期間，因實驗環境問題無法順利開展畢業設計的學生進行統計，積極與指導教師溝通，商讨解決方案，采取微調畢業設計題目，重新設計畢業設計任務書等方式，保障學生畢業設計的順利開展。
學院對從各個層面反饋的問題及時處理，進行指導教師、學生層面的提醒：
1、按照指導教師提交的指導見面會時間表，提前一天進行提醒；
畢業設計指導會議提醒
2、對沒有按時提交畢業設計指導會議紀要的教師，進行提醒；
未及時提交紀要教師提醒
3、對未在規定時間内提交周記的學生，進行提醒；
4、将學生在問卷調查中提出的問題反饋給指導教師，提醒教師關注。
5、對畢業設計工作監督小組檢查過程中發現的問題，反饋給指導教師，提醒指導教師關注。
通過以上各項舉措，學院畢業設計工作進展順利。
指導教師王勇表示“面對新冠肺炎疫情的在線教學教育新形勢，努力做到疫情期間不停學，論文指導不斷線。學生分布五湖四海，每周相聚畢設雲端，師生共話一周來畢設工作的成果和困難，分享畢設過程的苦與樂，真正做到了不停學、多讨論、勤指導，達到了過程性考核的效果。與線下相比别有一番風味，往往比面對面更加便捷、靈活和高效，拉近了與學生們的距離。希望在将來抗擊疫情戰鬥勝利後，形成常态化方式，作為線下正常畢業設計指導工作的有益補充，必将提升畢設工作和學生的培養質量”。
20162011班賈振坤同學認為：“我感覺這個形式很棒，非常适合計算機專業的學生，可以在屏幕共享的時候和老師分享代碼運行，不用像面對面一樣還需要背着電腦。老師也很細心的給予我們解答和給我們提出建議，對我的畢設推進了一大步”。
四、學院下一步工作安排
畢業設計中期檢查在即，學院于4月13日召開了畢業中期檢查工作布置視頻會議，各指導團隊負責人參加了會議。會議指出了中期檢查應關注的重點，要求嚴格把關，充分利用中期檢查的機會，及時發現進展較慢、工作量不足、工作内容與任務書有偏差，論文質量不高的學生，督促學生在後續工作中予以調整，保證高質量的完成畢業設計。
同時，會議明确了中期檢查的形式及分組情況，要求各檢查小組以視頻會議、共享屏幕的形式進行，并全程進行錄音錄像。學院督導随時進入會議監督。
另外，學院拟開展畢業設計論文寫作指導工作，總結優秀論文的優秀元素，督促學生形成個人的論文框架和思路，順利進行論文寫作。
學院畢業設計中期檢查會議記錄