為加強和改進院直機關管理人員工作能力作風,綜合辦公室調研組于2022年5月13日17時,通過座談交流形式與614團隊成員就綜合辦公室所負責工作開展專題調研,此次調研為計算機學院曆史上第一次院直機關管理人員走進基層團隊,綜合辦調研組成員張春生、紀雅楠及齊海洋參加此次調研。
圖1 調研現場圖
本次座談交流以問答形式為主,調研組針對日常工作内容9項重點關注問題進行深入交流問答。依據調研結果來看,614團隊全體教師對綜合辦公室的崗位職責、崗位分工情況均有所了解,業務咨詢辦理可實現有效對接;對學院大型儀器設備管理、資産管理等相關工作情況有所了解;團隊教師均積極參加工會活動,滿意度較高,期待學院提供更多福利性活動。
614團隊提出相關問題:1.雖然清楚掌握反饋意見的渠道和途徑,但多數問題并未獲得反饋結果;2.針對學院人才引進的政策提出改進意見;3.各類會議、通知過多且相關通知中上報材料時間節點較為緊張,産生工作沖突。
本次調研結束後,綜合辦公室調研組将彙總相關情況呈報分管領導審核,結合存在問題及意見建議制定整改措施,及時将處理意見反饋至614團隊。